Sete conselhos para ser mais produtivo no trabalho, segundo 'guru da produtividade' do MIT:7games aplicativo de baixar
Hoje, é professor do Instituto7games aplicativo de baixarTecnologia7games aplicativo de baixarMassachusetts (MIT, na sigla7games aplicativo de baixaringlês) e autor7games aplicativo de baixarProdutividade Extrema: Melhore seus resultados, reduza suas horas. É considerado no mundo empresarial uma espécie7games aplicativo de baixar"guru da produtividade".
Pozen argumenta que não há por que uma pessoa sentir orgulho7games aplicativo de baixartrabalhar todos os dias até as 10h da noite ou dormir menos7games aplicativo de baixarsete horas. Afinal, o que conta "são os resultados".
"Não existe uma emergência a ser resolvida todas as noites, não há uma razão para ficar constantemente até tarde no trabalho", diz ele.
Conheça a seguir os setes passos que ele recomenda seguir para se tornar mais produtivo no trabalho.
1. Elabore um ranking7games aplicativo de baixarobjetivos e priorize seu tempo
Uma vez definidos seus objetivos, crie um ranking para a semana e outro para o ano. Poucas pessoas fazem isso, e é muito importante, diz Pozen.
Separe seus objetivos7games aplicativo de baixarrelação a oferta e demanda. No lado da oferta, faça as seguintes perguntas: seus objetivos refletem o que você gosta e no que você realmente é bom? Qual é o propósito por trás7games aplicativo de baixarcada objetivo e das atividades necessárias para atingi-los?
Do lado da demanda, se pergunte:7games aplicativo de baixarque medida seus objetivos incluem o que7games aplicativo de baixarempresa ou organização necessita?
2. Meça os resultados, não as horas
Não foque na quantidade7games aplicativo de baixarhoras trabalhadas, porque isso não quer dizer que você tenha sido mais produtivo, ou seja, que criou mais valor para7games aplicativo de baixarempresa7games aplicativo de baixarrelação ao tempo investido.
Ainda que existam empresas onde prevalece essa lógica, o problema é que muitas companhias seguem valorizando a presença física dos funcionários no local7games aplicativo de baixartrabalho.
Então, o desafio é convencer seu chefe7games aplicativo de baixarque o que realmente importa são os resultados. Para isso, o melhor é estabelecer desde o início do que é esperado7games aplicativo de baixarvocê,7games aplicativo de baixarquanto tempo e como vão ser medidos os resultados.
3. Não dê atenção às coisas pequenas
Há muitas coisas que consomem nosso tempo e não são importantes como, por exemplo, a avalanche diária7games aplicativo de baixaremails. Muitas pessoas checam7games aplicativo de baixarcaixa7games aplicativo de baixarentrada a cada cinco minutos, quando é melhor fazer isso a cada uma hora ou duas.
Quando o fizer, dê atenção à mensagem só quando o assunto ou a pessoa que o envia são relevantes. Ao abri-las, decida rapidamente se requerem uma resposta e, se assim for, o faça imediatamente. Guardar emails para responder mais tarde costuma ser improdutivo.
4. Comece a pensar no final já no início
Não espere até o final7games aplicativo de baixarum projeto para escrever as conclusões. É melhor fazer uma pesquisa preliminar rápida e formular conclusões provisórias. Ao avançar, verifique quais são as corretas e escreva as conclusões finais.
Muita gente demora seis ou sete semanas para reunir toda informação que necessita e, só ao final, tenta chegar às respostas-chave.
Isso é uma forma ineficiente7games aplicativo de baixarlidar com um projeto - você verá que grande parte das informações que levantou não é útil para seu objetivo.
5. Reserve tempo para pensar
Deixe um momento do dia reservado para pensar. Em vez7games aplicativo de baixarter reuniões7games aplicativo de baixarexcesso, preserve um espaço aberto na agenda para analisar as coisas.
Às vezes, ao dar atenção a algo uma segunda vez, pode apreciar isso por outro ângulo.
6. Não tema ser entediante
Não perca tempo com coisas que são pouco relevantes. Por exemplo, o ex-presidente americano Barack Obama usava ternos azuis para não ter que pensar7games aplicativo de baixarcomo se vestir.
Então, uma das chaves da produtividade é eliminar as variáveis7games aplicativo de baixarsua vida diária que te fazem perder tempo.
Quer tomar café da manhã? Escolha o que mais gosta7games aplicativo de baixarcomer nesta hora do dia e repita todos os dias. Isso pode parecer entediante, mas não importa.
A ideia é transformar decisões7games aplicativo de baixarcoisas previsíveis, para que tenha mais tempo livre para o que realmente importa.
7. Vá para casa
Em muitos casos, não há uma razão para alguém ficar no trabalho e não estar7games aplicativo de baixarcasa na hora da janta. Pare7games aplicativo de baixartrabalhar7games aplicativo de baixarum horário razoável e passe tempo com as pessoas que são importantes na7games aplicativo de baixarvida.
Neste momento, não responda emails nem atenda ligações. É um tempo diário para desfrutar da companhia7games aplicativo de baixarpessoas com quem tem uma relação próxima.
Com frequência, as pessoas ficam com vergonha7games aplicativo de baixarsair mais cedo do trabalho, porque pensam que os outros vão julgá-las. No entanto, muitos dos colegas perderam seu tempo ao passar todo o dia7games aplicativo de baixarreuniões ou fazendo coisas improdutivas.
Se você trabalhou intensamente, vá cedo para casa.
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