Por que escritórios com ambientes abertos podem ser ruins para os funcionários:jackpot 777
Pesquisas, contudo, mostram que podemos perder até 15% da produtividade, desenvolver problemas gravesjackpot 777concentração e até ter o dobrojackpot 777chancesjackpot 777ficar doentesjackpot 777espaçosjackpot 777trabalho abertos - fatores que estão contribuindo para uma reação contra esse tipojackpot 777organização.
Desde que se mudou para o formato tradicional, Nagele já ouviu colegas do setorjackpot 777tecnologia dizerem sentir falta do estilojackpot 777trabalho do escritório fechado. "Muita gente concorda - simplesmente não aguentam o escritório aberto. Nunca conseguem terminar as coisas e precisam levar mais trabalho para casa", diz ele.
É improvável que o conceitojackpot 777escritório aberto caiajackpot 777desuso, mas algumas firmas estão seguindo o exemplojackpot 777Nagele e voltando aos espaços privados.
Quanto mais foco, melhor
Há uma boa razão que explica por que todos adoram um espaço com quatro paredes e uma porta: foco. A verdade é que não conseguimos cumprir várias tarefas ao mesmo tempo, e pequenas distrações podem desviar nosso foco por até 20 minutos.
E mais: alguns escritórios abertos podem até afetar negativamente nossa memória. Isso vale especialmente para o esquema conhecido como hotdesking, uma versão extrema do espaço aberto onde as pessoas se sentam onde quiserem, levando o equipamento consigo.
Retemos mais informações quando nos sentamosjackpot 777um local fixo, afirma Sally Augustin, psicóloga ambiental ejackpot 777designjackpot 777interioresjackpot 777La Grange Park, no Estado americanojackpot 777Illinois.
Não é algo tão óbviojackpot 777nosso cotidiano, mas descarregamos memórias - normalmente pequenos detalhes -jackpot 777nosso ambiente, afirma ela.
Esses detalhes - que podem ser desde uma ideia rápida que queremos dividir até uma mudançajackpot 777corjackpot 777um projetojackpot 777execução - podem ser recuperados apenas naquela configuração.
Não colaboramos como pensamos
Para a maioria das pessoas, o barulho é o que mais incomoda. Pesquisadores da Universidadejackpot 777Sidney, na Austrália, descobriram que quase 50% das pessoasjackpot 777um ambiente totalmente abertojackpot 777trabalho e quase 60% das pessoasjackpot 777cubículos com divisórias baixas se dizem insatisfeitos com a privacidade sonora dos ambientes. Apenas 16% das pessoasjackpot 777salas particulares afirmaram o mesmo.
O estudo questionou pessoasjackpot 777diferentes tiposjackpot 777escritórios sobre o graujackpot 777satisfação com o espaçojackpot 77714 aspectos, como temperatura, qualidade do ar e privacidade sonora, e os ambientes fechados se saíram melhor do que os abertos.
Além da economiajackpot 777custos, um argumento principal pelos espaços abertos é que aumentam a colaboração. No entanto, já foi documentado que raramente temos ideias brilhantes quando estamos apenas jogando conversa forajackpot 777um grupo. É mais comum, como é notório, que fiquemos sabendo do presentejackpot 777Natal que um colega comprou oujackpot 777problemas conjugais do vizinhojackpot 777mesa.
"As pessoas conversam mais (em ambientes abertos), mas não necessariamente sobre assuntosjackpot 777trabalho", diz Augustin. Uma sessãojackpot 777brainstorm requer algum graujackpot 777planejamento e privacidade, e não à toa costuma-se reservar uma salajackpot 777reunião para esses momentos.
Ocorre que nossos melhores trabalhos costumam acontecer quando estamos 100% focados, diz a pesquisadora. Podemos até trabalharjackpot 777um espaço cheiojackpot 777gente, mas o produto final não será tão bom como se tivéssemosjackpot 777um local quieto.
"É ineficiente", afirma ela. "É uma pena desperdiçar pessoas por não dar a elas um lugar que apoie o que elas façam."
Naturalmente, diz Augustin, é importante criar laços e conhecer os colegas. Mas há várias maneirasjackpot 777fazer issojackpot 777escritórios fechados. A equipejackpot 777Nagele, por exemplo, almoça junta todo dia. Algumas ideias costumam surgir nesses momentos, diz o executivo, mas a maioria nascejackpot 777sessões planejadas e mais focadasjackpot 777brainstorm.
Encontrando o equilíbrio certo
Para funções que demandam foco, como escrita, publicidade, planejamento financeiro e programação, algumas empresas que não estão prontas para abandonar os escritórios abertos estão testando salas mais reservadas e espaços fechados.
O problema é que muitos não se sentem confortáveisjackpot 777deixar o espaço comum para ficarem sozinhos - pode parecer que não estariam se esforçando se não estiverem presentes. Issojackpot 777fato ocorrejackpot 777ambientesjackpot 777trabalhojackpot 777alta pressão - alguns podem até achar que ir para uma sala mais tranquila seja uma demonstraçãojackpot 777fraqueza, afirma Augustin.
Outras firmas estão criando espaços fechados para equipes menores. Ryan Mullenix, da NBBJ, uma empresa globaljackpot 777arquitetura, trabalhou com companhiasjackpot 777tecnologia que construíram escritórios com capacidadejackpot 777três a 16 pessoas.
Elas ainda podem colaborar nesses espaços, mas também podem bloquear o ruídojackpot 777outras equipes que não precisam ouvir. Ou seja, a tecnologia também pode ser útil.
O escritóriojackpot 777trabalhojackpot 777Mullenix tem sensores, instalados a três metrosjackpot 777distância entre si, que podem identificar ruído, temperatura e quantidadejackpot 777pessoas no local. A equipe pode se conectar ao aplicativo para descobrir o ponto mais tranquilo do escritóriojackpot 777determinado momento.
A má notícia para ocupantes insatisfeitosjackpot 777escritórios abertos: o conceito não sairájackpot 777moda tão cedo. No entanto, afirma Nagele, mais empresas deveriam considerar o que ele descobriu. Seus funcionários, afirma ele, estão mais felizes e mais produtivos - e isso ajuda a companhia e a todos.
"As pessoas agora podem fazer um trabalho mais focado e têm mais tempo para trabalhar", diz ele. "Isso ajudou a organizar as ideiasjackpot 777todos."
- jackpot 777 Leia a versão original desta reportagem (em inglês) jackpot 777 no site da BBC Capital