4 estratégias para fazer mais no trabalhoarbety plataformamenos tempo:arbety plataforma

arbety plataforma É possível que maisarbety plataformauma vez seu diaarbety plataformatrabalho tenha se estendido muitas horas além do planejado. Talvez isso aconteça com frequência, e você sinta o peso do relógio nos ombros.

Por que o dia não tem maisarbety plataforma24 horas? É uma pergunta bastante comum quando as pressões do trabalho — sejam exigidas pela empresa ou autoimpostas — estão o tempo todo nos assombrando.

É aí que entra o desafio da produtividade. Como fazer mais coisasarbety plataformamenos tempo?

Amantha Imber, fundadora da empresaarbety plataformaconsultoria australiana Inventium, dedicada a fornecer assessoriaarbety plataformaciências comportamentais, criou quatro estratégias que podem ajudar a administrar o tempoarbety plataformaforma mais eficaz para ter uma melhor qualidadearbety plataformavida.

Nos últimos três anos, Imber entrevistou pessoasarbety plataformadiferentes áreasarbety plataformatrabalho para tentar descobrir como podemos estruturar nossos diasarbety plataformamodo a tirar mais proveito deles.

Nessas conversas, ela ouviu várias vezes que não é saudável deixar que as prioridadesarbety plataformaoutras pessoas determinem as suas.

"A produtividade não tem a ver com quantas horas você trabalha ou quantas tarefas pendentes você pode tirar daarbety plataformalista", afirma Imberarbety plataformaentrevista à BBC News Mundo, serviçoarbety plataformaespanhol da BBC.

"Trata-searbety plataformafazer o que você precisa para trabalhararbety plataformamaneira eficiente."

A seguir, confira quatro estratégias utilizadas por pessoas altamente produtivas, segundo os estudos realizados por Imber.

1. Alinhe o trabalho com seu 'cronotipo'

O "cronotipo" é simplesmente uma formaarbety plataformase referir ao relógio biológico. Tem a ver com nosso ciclo naturalarbety plataformasono-vigília que tem duraçãoarbety plataforma24 horas.

Como cada pessoa tem seu próprio cronotipo, é importante determinar quais são seus momentosarbety plataformamaior e menor energia ao longo do ciclo.

De acordo com Imber, cercaarbety plataforma10% das pessoas são "cotovias" que se sentem mais dispostas pela manhã.

No outro extremo do espectro, estão os 20% da população chamadosarbety plataforma"corujas", aqueles que trabalham melhor à noite.

A maioria das pessoas se encontra, no entanto,arbety plataformaalgum ponto intermediário. Normalmente, sentem um picoarbety plataformaenergia antes do meio-dia, uma queda depois do almoço e um segundo estímulo no fim da tarde.

Aqui, o fundamental é que você organize o seu dia levandoarbety plataformaconta seu relógio biológico,arbety plataformaforma que as atividades que exigem maior concentração ou que são mais relevantes sejam realizadas nos momentosarbety plataformaquearbety plataformaenergia estáarbety plataformaalta — e que você deixe as atividades mais rotineiras (como responder e-mails, por exemplo) para quandoarbety plataformaenergia cai.

2. Planeje a jornadaarbety plataformatrabalho no fim do dia anterior

Um dia produtivo não acontece por acaso. Requer planejamento. Se escrevermos o que queremos fazer, quando e onde, é muito mais provável que os objetivos sejam alcançados.

Uma maneira eficazarbety plataformafazer isso é anotar suas três prioridades para o dia seguinte, ou seja, aquelas coisas que você não pode deixararbety plataformafazer.

O próximo passo é completar a listaarbety plataformatudo que tem pela frente,arbety plataformapreferência hora a hora.

Também é conveniente acrescentar no final pequenas tarefas que podem ser feitas entre reuniões ouarbety plataformaqualquer intervalo.

No fim das contas, o que mais ajuda é um planejamento cuidadoso.

3. Desenvolva rituais

São rituais relacionados a onde e quando trabalhararbety plataformaacordo com o tipoarbety plataformatarefa.

Ao fazer issoarbety plataformaforma consistente, seu cérebro irá associar esses sinais físicos e temporais a essas tarefas.

Por que o tempo e o espaço são importantes?

Basicamente porque nos ajudam a mudar a "chave" mental. Por exemplo, há pessoas que, quando precisam resolver problemas complexos ou desafios criativos, usam certos trajetos para caminhar e pensar.

Outros preferem dividir as tarefas entre um espaço do escritório e outro, o que ajuda a quebrar a monotonia e também influencia a atitude com que abordamos determinados desafios.

E se você trabalhaarbety plataformacasa, isso ajuda a definir o que fazerarbety plataformaque cômodo. Ou dividir o espaço entre manhã e tarde.

O importante é criar rituais fazendo o mesmo tipoarbety plataformaatividade no mesmo lugar ou à mesma hora.

Por exemplo, você pode participararbety plataformareuniões por videoconferência no quarto, responder e-mails na sala e se concentrararbety plataformauma poltrona.

Depoisarbety plataformapraticar por algumas semanas, você terá gerado um fluxo que torna mais fácil atingir os objetivosarbety plataformamenos tempo.

4. Evite bloquear 100% a agenda

Um dia completamente bloqueado na agenda pode dar uma falsa sensaçãoarbety plataformaprodutividade. Você não terá tempo para resolver imprevistos, momentosarbety plataformacriatividade ou contato social com membrosarbety plataformasua equipe.

Searbety plataformaagenda parece estar sempre cheia, programe deliberadamente um tempo para não fazer nada.

Você pode usar esse tempo para tarefas inesperadas que surgem ao longo do dia ou para fazer uma pequena pausa que pode ajudá-lo a arejar a cabeça e seguirarbety plataformafrente com mais energia.

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