Coronavírus: 8 dicas para se adaptar melhor ao trabalhobet lokocasa durante pandemia:bet loko

A BBC News Brasil ouviu especialistas e reuniu dicas para se adaptar mais rápido à nova rotina:

1. Organize seu canto

Encontre um espaço embet lokocasa que possa servir como escritório nas próximas semanas.

"Nem todo mundo pode ter o privilégiobet lokoum cômodo separado para trabalhar, que é o ideal", diz André Brik.

Escolha um lugar que seja sempre seu cantobet lokotrabalho e, se dividir a casa com outros, fique o mais longe possível da rotina do lar.

Isso ajudará a sinalizar parabet lokomente e para os que estão ao seu redor que, enquanto estiver neste espaço, você está trabalhando.

É preciso também pensar no conforto, tanto para a saúde como para a produtividade. Um assento confortável e um apoio para o computador (mesmo que seja improvisado com livros) são básicos.

David Baker, professor sênior da The School of Life no Brasil ebet lokoLondres (Inglaterra), sugere fazer pequenos experimentos para descobrir onde você gostabet lokoestar nabet lokocasa.

"Onde a luz é boa? Onde você se concentra melhor? Mova os móveis para testar — essa é a belezabet lokoestar trabalhandobet lokocasa, você pode experimentar. Pode também decidir se gostabet lokotrabalhar com música ou não, por exemplo."

Para quem tem filhos, vale conversar com a família e combinar algumas regrasbet lokoconvivência. Brik diz que é importante mostrar que, embora presente, você não estará disponívelbet lokoalguns momentos do dia.

"Algumas sinalizações podem ajudar. Dizer, por exemplo: 'Quando estou com os fonesbet lokoouvido, ou meu crachá pendurado no pescoço, não posso ser interrompido'", afirma.

2. Vista-se

Uma das vantagens óbviasbet lokotrabalharbet lokocasa parece ser o fim da necessidadebet lokose vestir e arrumar para ir ao escritório. O pijama, porém, pode acabar prejudicando a nova rotina, dando a impressãobet lokoque não se está,bet lokofato, no trabalho.

"Pijama não dá, vai interferir nabet lokoautoestima, você vai se enxergar como uma pessoa menos profissional", diz Brik.

Mantenha os hábitos que tinha quando era necessário sairbet lokocasa: tome banho no horário usual, vista-se apropriadamente, faça o café da manhã como sempre.

3. Estabeleça uma rotina (e alguns limites)

Ajudebet lokomente a entender a diferença entre estarbet lokocasa ou trabalhando. David Baker, da School of Life, sugere que se crie um ritual para começar e terminar as funções do dia. "Nós, humanos, precisamosbet lokorituais para marcar as fronteiras. Em geral, o que faz isso é o transporte até o trabalho — é como se estivéssemos recriando esse deslocamento."

"O que funciona para mim é arrumar o meu espaço antesbet lokocomeçar a trabalhar todos os dias. Eu coloco as coisas no lugar, limpo, tento até aspirar o chão do cômodo", afirma.

"Essas ações me dizem que eu estou começando o meu dia. E no fim do dia, para tirar da minha frente tudo o que tem a ver com trabalho, guardo tudo e também passo o aspiradorbet lokopó."

Defina,bet lokoconversa com seus gestores, um expediente, para que tenha um horário para iniciar e terminar suas funções todos os dias. Isso também ajudará a demarcar as fronteiras entre trabalho e descanso.

4. Organize seu dia

Comece o dia organizando uma listabet lokoafazeres.

David Baker sugere utilizar a matrizbet lokoEisenhower — uma conhecida ferramentabet lokoprodutividade — para organizar suas prioridades. Ela consistebet lokodividir o que precisa fazerbet lokoquatro grupos:

- Urgente e importante

- Importante, mas não urgente

- Nem importante nem urgente

- Urgente, mas não importante

"Quase nada é urgente e importante. Essa pode ser a nossa sensação inicial, mas com certa análise você percebe que não é bem assim", diz Baker.

O truque é distinguir entre o que é urgente e/ou importante e saber o que fazer com cada coisa.

O modelo sugere as seguintes ações:

- Faça imediatamente o que é urgente e importante

- Programe-se para fazer o que é importante, mas não é urgente

- Postergue o que não é importante nem urgente

- Delegue o que é urgente, mas não é importante

Quando fizer umabet lokosuas tarefas, risque-abet lokosua lista. De acordo com o especialista, há um prazer e um efeito psicológico positivobet lokover as coisas sendo feitas ao longo do dia.

André Brik lembra que a autogestão é essencial no home office, já que ninguém estará sendo monitoradobet lokoperto por seus superiores.

"As pessoas precisam pararbet lokoser movidas a chefe. É precisa ter produtividade, saber o que você precisa entregar ebet lokoque prazo."

Joana Story, professor-adjunta da Fundação Getúlio Vargas, lembra que também os gestores precisam se lembrarbet lokoque os funcionários estãobet lokouma rotina diferente da habitual.

"Em vezbet lokomonitorar se as pessoas estão trabalhando, o ideal é monitorar se elas estão conseguindo fazer" o que lhes foi pedido, afirma.

5. Faça pausas

No escritório, pausas ao longo do dia acontecembet lokoforma natural. Coisas como sair para almoçar com os colegas, pegar um café ou fazer uma pausa para comer uma fruta nos ajudam a sair temporariamente da frente do computador.

Em casa, porém, os estímulos externos à pausa cessam. Por isso, é preciso organizar-se para fazer pequenos intervalos ao longo do dia — alémbet lokoseparar uma hora para o almoço ou jantar.

"Nosso cérebro precisabet lokouma pausabet lokomédia a cada 50 minutosbet lokotrabalho", diz David Baker. Faça, então, um intervalobet loko10 minutos a cada hora. O tempo pode ser usado, por exemplo, para fazer um café e comer algo, para se alongar ou caminhar um pouco dentrobet lokocasa.

6. Fuja das distrações

Esses intervalos também podem ser usados para utilizar o celular, responder a mensagens no WhatsApp ou acessar redes sociais, o que deve ser evitado durante o horáriobet lokotrabalho.

A tendência é que, conforme a solidão aumenta, as pessoas passem a recorrer cada vez mais às ferramentasbet lokocomunicação virtual.

"Se você quebrar o se fluxobet lokotrabalho não vai ser produtivo, vai levar cinco vezes mais tempo para fazer as coisas", afirma o professor da School of Life.

No final do século 19, [o filósofo] Henry Thoreau afirmou: 'Os homens se tornaram as ferramentasbet lokosuas ferramentas'. E acho que é isso que estamos fazendo com os nossos telefones", diz.

"Todos nós temos martelosbet lokocasa, mas não ficamos preocupadosbet lokoachar pedaçosbet lokomadeirabet lokoque usá-lo todos os dias. Use, então, seu telefone deste jeito, quando você precisar dele."

7. Gerencie suas expectativas

Joana Story, da FGV, ressalta que é necessário que funcionários e gestores ajustem suas expectativas.

"É muito importante aceitar o que é possível fazerbet lokocasa e o que não é; porque as pessoas tendem a achar que vai ser igual, e não é", diz.

Ela orienta os empregados a se comunicarem melhor e serem mais diretos com os seus empregadores.

Do lado dos gestores, é importante dar o treinamento adequado para que as pessoas se sintam confortáveis no home office, alémbet lokorever metas, quando necessário.

Estarbet lokocontato frequente com os funcionários também é essencial.

"O gestor tem que aprender a confiar, e o colaborador deve ser proativo para conseguir realizar as atividades sem ninguém cobrando do lado", diz André Brik.

8. Fique atento às emoções

É preciso lembrar ainda que a ansiedade e o estresse aumentambet lokotemposbet lokoincertezas, lembra Joana Story.

Diantebet lokotodas as notícias sobre a pandemia, é importante aceitar essas emoções, ela diz. "Tente monitorar o que está sentindo e evite o isolamento virtual."

"Quando pensamos numa ameaça futura, a gente tende se concentrar nas partes boas, tende a ser otimista. Mas haverá momentosbet lokoque nos sentiremos sozinhos, ou ansiosos", afirma Baker.

Segundo ele, a filosofia estoica traz boas lições para passar pela crise. "No mundo moderno, quando alguém diz: 'Se X acontecer, não conseguirei lidar com isso', nossa tendência é tranquilizá-lo e afirmar que X não vai acontecer", diz.

"Mas os estoicos diriam que isso é inútil. O que precisamos é dizer: 'Se isso acontecer, você vai sobreviver'."

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