5 truques para tirar o máximo proveito do Google Docs:site poker star

site poker star Embora tenha se popularizado como uma ferramenta para trabalhos coletivos, o Google Docs também é uma excelente alternativa aos tradicionais processadoressite poker startexto e planilhas, como Word ou Excel.

De fato, o serviço gratuito do Google é mais conhecido por permitir que várias pessoas diferentes editem um mesmo documento, podendo acessá-lo e modificá-losite poker starqualquer lugar.

Mas, embora isso seja possível porque os documentos do Google estão armazenados na "nuvem", não é necessário estar permanentemente conectado à internet para usar o Google Docs.

E a ferramenta oferece muito mais recursos que talvez você não conheça.

A BBC selecionou cinco truques que podem ajudar você a tirar o máximo proveito do Google Docs.

Mas antessite poker starcomeçar a usá-los, não se esqueçasite poker starler os termossite poker staruso do serviço, para garantir que você esteja confortável com as políticassite poker starsegurança e privacidade.

1. Instalar uma extensão para trabalhar offline

O Google Docs foi criado para uma sociedade cada vez mais conectada e funciona melhor quando você está online.

Mas seja porque você quer continuar trabalhandosite poker starum documentosite poker starum lugar onde não tem acesso à rede, ou porque quer evitar distrações, ele também pode ser usado quando você não estiver conectado.

Para fazer isso, basta baixar e instalar a extensão "Documentos Google off-line" (Google Docs Offline).

Você pode fazer isso a partir do Chrome - navegador do Google que também é recomendado para usar o Google Docs - acessando "Configurações" (Settings) e selecionando "Extensões" (Extensions).

Uma vez instalada a extensão, você só precisa abrir o documentosite poker starque deseja trabalhar, acessar "Arquivo" (File) e selecionar "Ativar acesso offline" (Make available offline).

Isso fará com que todas as alterações feitas sejam salvas localmente para serem sincronizadas com a versão salva na rede quando você estiver conectado novamente.

Você pode perceber que está trabalhando offline pelo íconesite poker starforma raio que aparecerá ao lado do nome do documentosite poker staruso.

2. Transcrever áudio

Você também pode ditar para o Google Docs, a ferramenta funcionasite poker starmaissite poker star100 idiomas e dialetos diferentes, inclusivesite poker starportuguês (Brasil).

E, para a felicidadesite poker starquem precisa transcrever longas entrevistas ou gravações, a funçãosite poker starditado também pode ser usada para transcrever arquivossite poker staráudio.

Para usá-la basta criar um novo arquivo, acessar "Ferramentas" (Tools) e selecionar "Digitação por voz" (Voice typing).

Em seguida, escolha o idioma da transcrição.

Para o Google Docs conseguir "ouvir", você precisa estar com o microfone ativado.

3. Criar um dicionário pessoal

Se o dicionário padrão do Google Docs insistirsite poker starnão reconhecer algumas palavras que você usa com frequência, há um truque para evitar isso.

Basta criar um dicionário personalizado e incluir a expressão que você quiser - seja um neologismo, um nome próprio incomum ou termo muito especializado.

Mais uma vez, você precisa acessar "Ferramentas" (Tools) e selecionar "Ortografia" (Spelling and gramar).

Isso vai abrir a opção "Dicionário pessoal" (Personal dictionary), onde você pode começar a adicionar as palavrassite poker staracordo com asite poker starnecessidade.

4. Recuperar versões anteriores

Todo mundo já passou por isso: após fazer uma sériesite poker starmudanças no texto que está escrevendo, percebe que a frase perfeita estava na primeira versão.

Ou talvez simplesmente não concorde com a decisão do coeditorsite poker starapagar determinado trecho, repletosite poker starinformações arduamente compiladas.

Por sorte, o Google Docs permite acessar facilmente as diferentes versõessite poker starum mesmo documento e, assim, resgatar o que você dava como perdido.

Você só precisa acessar "Arquivo" (File) e selecionar "Históricosite poker starversões" (Version history).

Isso permite que você nomeie a versãosite poker starque está trabalhando, para facilitar a localização posterior, ao clicarsite poker star"Ver históricosite poker starversões" (também acessível pelo atalho Ctrl + Alt + Shift + H).

Se você não tiver nomeado, as diferentes versões salvas serão identificadas pela data e horasite poker starcriação.

Conveniente, certo?

5. Experimentar fontes diferentes

Quando você começa a trabalharsite poker starum documento, o Google permite que você escolha entre 22 fontes diferentes, incluindo as clássicas Arial, Times New Roman e Verdana.

Mas um simples cliquesite poker star"Mais fontes", que aparece quando você abre o menusite poker staropções disponíveis, dá acesso a um verdadeiro tesouro tipográfico.

Se você está apenas explorando as possibilidades, pode colocá-lassite poker starordem alfabética ou ordená-las por popularidade, datasite poker starinclusão ou tendências.

Caso encontre alguma que goste, também pode baixar para o seu computador e usarsite poker staroutros programas ou momentos.

O tiposite poker starletra não é, no entanto, o único recurso ao qual você pode recorrer para personalizar um documento.

O Google Docs também oferece a possibilidadesite poker starusar diferentes "níveis"site poker startexto para distinguir entre texto normal, legendas e títulos.

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